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条码管理系统


前言

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。

传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

那么,为什么仓库管理要引入条码管理系统呢?

1) 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。

2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

3) 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。 正星仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,

对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次等进行管理。

是对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,

还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。创博凭借丰富的条码资源及多年实施条码仓库管理软件系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。

利用条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

功能概述

1) 系统管理 自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令功能;

2) 基本资料 对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;

3) 采购管理 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;

4) 仓库管理 产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。 产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;

库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理软件需要区分的产品,各功能和正常品库一致。

调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。

盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。

库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。

5) 销售管理 ,当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存; 当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。

6) 统计报表 月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;

7) 综合查询 采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。 查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。

仓库管理系统软件首先根据客户已有系统中的数据库进行分析,对每个产品都建立条码来标识,条形码使用条形码打印机来打印,从而产生条形码序列号标签,在每个条形码中应包含产品的相关信息。(由客户自定义),

可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。 组网架构 条码扫描枪分为无线和有线两种。无线扫描枪需要部署无线网络环境,即wifi环境。有线扫描枪,直接与电脑连接即可。

实施方案

1) 对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。 根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,

入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。

2) 对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。 对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统 。

仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。 对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。

此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4) 数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

效益评估

1) 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。

2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。

3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。

4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。

提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

解决方案的特点和优势

1)以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。

2)利用物料的条码标识实现仓库作业各个环节数据自动化采集,提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性;

3)强调对物料进行科学编码,以实现不同的管理目标,例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。

4)对仓库的库位进行科学编码,实现库位管理目标。

管客户 管条码 管串货





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