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家电销售行业的收款与对账

 

 

    作为家电销售企业,通常由各零售商城/门店、渠道批发部、售后服务部等组成。收款和对账的主体也通常由以下组成。

1:上游供货方对账

从上游供货方进了多少货,打了多少款。

a.进了多少货,关联到采购入库单。

b.打了多少款,关联到采购预付单,操作的指标相对多一下,基本如下:

(1):实际给上游供货方打了多少款,是现金、银行还是支票等。

(2):厂家(上游供货方)返利有多少,是否上账了。视为虚拟打款。

(3):厂家(上游供货方)的安装费有多少,是否上账了。视为虚拟打款。

(4):厂家(上游供货方)支持的其他款项,广告费、装修费等是否上账。

c.有了采购入库单和采购付款单,进而自动形成对账单,图示如下:

 

 

供应商余额表,图示如下:

 

只需要录入两种单据,对账单、余额表一目了然。

涉及到特价机、返利的计算时,在系统中做这两种单据的时候,区分出来,在核算返利的时候也清楚明了。


2:批发渠道的对账

基本上和上游供应商的对账类似,县乡镇等批发客户从自己公司提了多少货,给自己公司打了多少款。

是否有安装费、返利等,基本上类似,不再重复。图示如下:

a.批发对账单

 

b.客户余额表

 


3:零售商城、门店对账

零售商城门店的账务管理应分为两部分。

a.一是各商城门店针对终端顾客的对账,应收、实收、未收等对账信息。

针对终端顾客的对账报表,图示如下:

 

那些已送货、已收款、未收款等直观反映了出来。

 

b.二是各商城门店和总财务的对账,各商城每天实收多少,交款多少,未交款到总财务多少等。

部分家电公司往往只核算了终端顾客的收款情况,还有那些未收款,未送货等信息。而弄不准各商城

门店实际收了多少钱、还有多少钱没交回到总财务。

对账的主体由三部分组成:

(1)自营商城门店自己收款、交款的情况。

(2)租赁柜台的商城收款情况,交款的情况。

(3)由销售员自己收的押金情况,交款的情况。

 

创博erp系统很直观的反映出每笔款项在那个商城,在那个员工手里,还是顾客未结清。

 

及时反映出未收款项在那个环节,对账、结余等十分的便利,及时,准确。

 


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