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家电零售业管理软件,零售开单

 


      企业取得主营业务收入是其经营过程的最终环节,是企业经营结果能否得到社会承认的重要标志。主营业务收入的核算,主要包括主营业务收入的确认,销售退回的核算原则,以及销售成本和销售费用的核算等。  

      本零售模块提供了零售中客户资料的录入,确保在出库、配送环节信息及时完整。自动判断库存数量,随时了解存货信息。管理零售价格,保证企业利润最大化。大大降低了经营风险。

      您还可以实时动态掌握每一客户的发货、结算情况及客户拖欠款情况,从而帮助企业及时调整销售计划、发货计划,还可以跟踪每个销售业务员发货、销售及销售回款情况,全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。


电商城/卖场/专卖店在做零售开单的时候,通常有三种方式。

一:是由销售员带领顾客到前台/款台,由前台/款台人员在电脑上录入顾客信息、货品信息、收款情况等进行开单、收款、打印等。适用于日常模式。

二:是由销售员自己在手机上开单,顾客自己到前台/款台,进行交款。顾客的信息及所购买商品已经由销售员在手机端录入了,前台/款台调出顾客信息后,进行收款操作即可。适用于日常模式和户外模式。

三:是由销售员自己在手机上开单,同时也进行收款操作。适用于户外营销活动,比如酒店营销、广场营销等。


    不管是在电脑上操作录入还是在手机端操作录入,一张完整的零售单信息,需录入以下三项内容:

顾客信息:姓名、联系电话、送货地址。

货品信息:购买的什么型号的货品,数量、单价、金额,是否安装、提货方式。

收款信息:当下交款多少,送货待收款多少。


在电脑上开单说明:

进入方式:

      点击【业务系统】→【零售管理】→【零售开单】,进入本模块主操作界面。类似于一摞单据。

 

界面说明:

一:操作说明:

      本界面列示了零售单的信息,类似一摞单据。单号、起始日期、终止日期、客户、过账、备注等是查询条件,可以录入一个查询条件查询,也可以录入多个查询条件组合查询。

1:【开始查询】:录入查询条件后,点此按钮,下方列表中根据录入的条件进行数据过滤查询。

2:【重新录入】:把上方的[单号]、[日期]等录入框内容清空,以便重新录入查询条件。

3:【增加单据】:点此按钮后,新开一张销售单据。并进入到开单的货品录入操作界面中。

4:【单据明细】:点此按钮后,打开零售开单单据明细页面后,便可以查看本单据的货品信息。

5:【删除】:点击列表中的[删除],系统会提示是否要删除,如果您确定要删除,则会把本单据从系统中彻底删除。

二:注意事项:

单据过账的含义:

单据过账表示本单据是否进行了确认和认可,本单据是否生效。

单据过账为:是,表示本单据已经生效,无法删除和作废。

单据过账为:否,表示本单据还位于草稿状态,可以随时进行增、删、修改等操作。

三:列表查看:

列表中每个页面显示多个销售单据信息。查看其它的页面中的内容,则点击页码或上下翻页。

1:左上角的 1 2 3 4 5 …………:是列表中的每页的页码,如果要看那页则点击对应的数字。

2:右下角的 最首页 前一页 下一页 最后页:在向前或向后翻看页面的时候,点击对应的信息。

四:具体录入:

点击<新增单据>或<单据明细>后,会打开如下具体录入数据界面。

 

1-1:【客户信息栏】

录入或选择客户名称、电话、地址等信息。所在城市等选择框如没有设置为使用,则不用选择。

1-2:【存储客户】按钮

录入完毕客户信息后,点击存储客户按钮。

2-1:【货品信息栏】

录入或选择货品编号、名称、型号等内容,以及销售价格、数量等信息,销售人员和货品属性等信息。各项说明如下:

[提货方式]:客户要求的提货方式。

门店自提:客户自己从门店提取要购买的货品。门店库管人员在《出库管理》中的《门店出库管理》中办理出库手续。

门店配送:门店把客户购买的货品送货的客户家中。门店库管人员在《配送管理》中的《门店配送管理》中办理出库手续。  

仓库自提:客户自己到仓库提取要购买的货品。仓库库管人员在《出库管理》中的《仓库出库管理》中办理出库手续。

仓库配送:仓库把客户购买的货品送货的客户家中。仓库库管人员在《配送管理》中的《仓库配送管理》中办理出库手续。

[安装方式]:本客户要求的安装方式。

安装:客户购买的货品是需要上门安装的。安装售后人员在《安装管理》中的中进行派工安装操作。

不安装:客户购买的货品不需要安装。

等顾客通知:客户确定不了什么时间安装,需要等客户通知的则选择本项。

2-1:【保存货品】按钮

以上信息录入完成后,点击<保存货品>按钮。如果本单据需要录入多个货品信息,则重复上面的操作。

如果录入错误了一条货品信息,需要修改,则从列表中选择本货品,进行修改后。点击<保存货品>按钮。


3-1:【收款信息栏】

点[直接收款]后的<选择>,弹出结算对话框,录入详细的结算信息。

 



      选择对应的结算方式,录入收款金额后,点<增加>按钮。增加后数据会显示到列表中。如要修改列表中某行记录,则从列表中选择后,进行修改后,点<修改>按钮。全部完毕后,点<返回>按钮。本操作结束。如果单据过账,则零售结算方式不能修改。

[直接收款]:是顾客在门店购货后直接付款的金额。

[送货收款]:是司机送货到顾客家后收款的金额。

[安装收款]:是安装工上门安装后收取的金额。

[回款金额]:是本零售单除直接收款外,总共收款的金额。

公式:直接收款+回款金额=总计金额  表示本单货款结清。

      如果多次回款,则点击回款金额后的选择,弹出上面对话框。录入回款数额额。

点击<回款确认>按钮,进行货款结确认操作。

说明:零售回款结算方式框中,只显示当天的回款信息。且如已经回款完毕,单据结清,则数据不能修改。

<送货方式>:顾客要求的送货方式。分为:按时配送,等顾客通知。

    

3-2:【单据过账】按钮

 本单据信息录入、保存完成后,经确认无误。点击<单据过账>按钮。则本单据录入完毕。之后本单据就不可以在进行修改或删除操作,如果确实需要修改或删除操作,则需有修改总权限的操作员进行本操作。

3-3:【回款确认】按钮

如果是司机送完货后进行的收款,则司机把货款交到款台后,由款台人员找到顾客单价,进行回款操作,点此按钮。来确认本单据是否结算清。

4:【选择】

录入客户或货品的时候,录入后可点击后面的[选择]或回车。本系统支持模糊查询,例如仅需要录入货品编号,名称或型号的一部分如50SP。点击<选择>按钮后,则货品资料中凡是带有50SP的货品资料就显示出来了。然后,从弹出窗口中点击选择后即可,加快录入速度。

5:【删除】

点击货品列表中的[删除],系统会提示是否要删除,如果您确定要删除,则会把本货品从本单据中彻底删除。

6:【单据打印】按钮:

点击此按钮后,会弹出打印框,点击其中的[打印]即可。如果要查看打印内容,则点击[预览]。如要调整打印格式,则点击[设计]。

7:【返回】按钮:

点击此按钮后,本具体录入窗体关闭,返回到主单据列表中。

 

      如果一个单据已经是过账生效的单据,但却是录错或失效了,如何删除?选择菜单中的[零售管理]-->[零售作废],点击[零售作废]模块,在本模块中录入原单据号,点击开始查询后,确认下是否是要删除的单据,点击 确认作废 按钮即可。

      只有没有进行出库的单据可以在此删除和作废,如果本单据的货品已经出库,则无法删除。 

 

在手机上开单说明:

一:操作说明:

 

      本界面列示了销售单的信息,类似一摞单据。单号、起始日期、终止日期、客户、过账、备注等是查询条件,可以录入一个查询条件查询,也可以录入多个查询条件组合查询。

1:【查询图标】:录入查询条件后,点此按钮,下方列表中根据录入的条件进行数据过滤查询。

2:【增加单据】:点此按钮后,新开一张销售单据。并进入到开单的货品录入操作界面中。

3:【单据明细】:点此按钮后,打开零售开单单据明细页面后,便可以查看本单据的货品信息。

4:【删除单据】:点击列表中的[删除],系统会提示是否要删除,如果您确定要删除,则会把本单据从系统中彻底删除。

二:注意事项:

单据过账的含义:

单据过账表示本单据是否进行了确认和认可,本单据是否生效。

单据过账为:是,表示本单据已经生效,无法删除和作废。颜色为无色。

单据过账为:否,表示本单据还位于草稿状态,可以随时进行增、删、修改等操作。颜色为蓝色。

三:列表查看:

列表中每个页面显示多个销售单据信息。查看其它的页面中的内容,则点击页码或上下翻页。

1:左上角的 1 2 3 4 5 …………:是列表中的每页的页码,如果要看那页则点击对应的数字。

2:右下角的 最首页 前一页 下一页 最后页:在向前或向后翻看页面的时候,点击对应的信息。

四:具体录入:

点击<新增单据>或<单据明细>后,会打开如下具体录入数据界面。

1-1:【客户信息栏】

 

      录入或选择客户名称、电话、地址等信息。所在城市等选择框如没有设置为使用,则不用选择。

1-2:【下一步】按钮,存储顾客信息。

录入完毕客户信息后,点击下一步按钮。

2-1:【货品信息栏】

 


     录入或选择货品编号、名称、型号等内容,以及销售价格、数量等信息,销售人员和货品属性等信息。各项说明如下:

[提货方式]:客户要求的提货方式。

门店自提:客户自己从门店提取要购买的货品。门店库管人员在《出库管理》中的《门店出库管理》中办理出库手续。

门店配送:门店把客户购买的货品送货的客户家中。门店库管人员在《配送管理》中的《门店配送管理》中办理出库手续。  

仓库自提:客户自己到仓库提取要购买的货品。仓库库管人员在《出库管理》中的《仓库出库管理》中办理出库手续。

仓库配送:仓库把客户购买的货品送货的客户家中。仓库库管人员在《配送管理》中的《仓库配送管理》中办理出库手续。

[安装方式]:本客户要求的安装方式。

安装:客户购买的货品是需要上门安装的。安装售后人员在《安装管理》中的中进行派工安装操作。

不安装:客户购买的货品不需要安装。

等顾客通知:客户确定不了什么时间安装,需要等客户通知的则选择本项。

2-1:【增加货品】按钮

    以上信息录入完成后,点击<保存货品>按钮。如果本单据需要录入多个货品信息,则重复上面的操作。

如果录入错误了一条货品信息,需要修改,则从列表中选择本货品,进行修改后。点击<增加货品>按钮。

3-1:【收款信息栏】

 


[支付方式]:点[增加收款]后的,录入详细的结算信息。

选择对应的结算方式,录入收款金额后,点<增加>按钮。增加后数据会显示到列表中。如要修改列表中某行记录,则从列表中选择后,进行修改后,点<修改>按钮。全部完毕后。

      如果多次回款,则点击回款金额后的选择,弹出上面对话框。录入回款数额额。点击<收款图标>按钮,进行货款结确认操作。

说明:零售回款结算方式框中,只显示当天的回款信息。且如已经回款完毕,单据结清,则数据不能修改。

重要说明:如果不是有多次结算方式,则直接在[直接收款]项录入收到的金额,点审核过账即可。回款的时候直接在 [回款金额]项录入回款的最后总额,点回款确认即可。

<送货方式>:顾客要求的送货方式。分为:按时配送,等顾客通知。

 

3-2:【审核过账】按钮

       本单据信息录入、保存完成后,经确认无误。点击<单据过账>按钮。则本单据录入完毕。之后本单据就不可以在进行修改或删除操作,如果确实需要修改或删除操作,则需有修改总权限的操作员进行本操作。

  

注意点:

      零售开单后,根据管理的模式,如果有专门的物流配送人员进行出库配送,安排司机等,则可以由此物流配送人员消减库存,在出库管理模块中进行出库确认后,减掉库存。

      如果没有专人进行物流配送,安排司机,这个工作是由前台来做的话,也可以在开单后直接消减掉库存,由司机从前台拿票到仓库提货、配送。

 


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