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业务经营类软件和记账类软件的区别

企业管理软件不少,但通常大部分是记账类软件。对于用户来说,大多用户购买的前提好像就是说:

购买一款软件不就是为了记账吗?减少人工的繁琐记账,由计算机来代替记账。

这不能说是一个错误的思路,但实际上是因为软件自身的功能局限造成了用户的认识。

 

记账类软件实现是记录单位的经营数据,可以查询和翻阅。简化人工繁琐的工作。


经营类软件实现除了实现记账类软件所实现的所有功能之外,更重要的目的是结合企业的实际经营和业务流程,或进行优化或流程再造。规范企业经营管理,

 

从经营顾客(怎么产生二次购买)、

经营员工(怎么让销售人员增加干劲,主动去创造销售)、

经营产品(不同产品的盈利分析)等多层面进行业务管理。

 

从而让企业来实现销售额的增加,实现利润的增加,降低成本和费用。实现企业加快发展的目的。而不仅仅是为了记账。
从经营顾客层面分析,根据营销学原理,开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2-6倍,

 

而赖克海德和萨瑟的理论甚至提出:每降低5%的客户流失率,利润则会增加25%-85%。因此不难看出,老客户的重要性就在于他可以持续产生购买行为,保持企业的利润。那么对于销售商来说,如何挖掘老客户新的需求,

或者说如何最大限度地挖掘老客户的潜在价值,就显得尤为重要。客户是一口井,而不是一碗水。这句老掉牙的话里,包含着永不过时的销售思想。


从经营员工层面分析,商业毕竟不是大锅饭,通过1.精神激励2.物资激励3.利益激励等层面对员工进行管理和经营。

让员工从被管理转变为主动努力,从打工者的心态转变为自己努力工作的心态。


从经营产品的层面分析,每个产品的盈利情况,退货情况,供货方,渠道批发等销售情况,盈利情况等,

需要全面的掌握。进行产品的数据分析。从而掌握好的库存流通,加快库存周转。库存周转的时间越短,盈利则越高。

比如:100万的库存每月转一圈,和100万的库存每年转一圈,差距显而易见。

 

经营的目的是盈利和发展,经营过程则是执行力和规章制度,而执行力和规章制度怎么来,则需要通过经营类的管理软件来实现这,在软件系统中结合企业的实际情况指定经营策略,

由系统来完成单位的经营管理。从而实现经营发展的目标。这也是行业经营类软件和通用的记账类软件的本质区别。

 

用户购买软件虽然从当前看是花费了一部分费用,但从长期来看,实际是为企业进行的一项长期投资,是省钱的一项投资。

是为企业规范管理、加快发展、增加利润,降低费用的工具。


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